Convenios empresariales, cupos de crédito y recordatorios de cobro por WhatsApp
¿Cómo controlo el límite de crédito de empresas aliadas y les envío su extracto de pago sin incomodarlas?
Tenemos convenio de almuerzos con oficinas vecinas que acumulan pedidos durante la quincena. Si no tenemos un límite de crédito fijado, la deuda puede crecer descontroladamente o el restaurante puede quedarse sin flujo de caja para comprar insumos.
¡Hola! NexGox POS te permite gestionar convenios empresariales con total tranquilidad: en **Clientes > Crédito** puedes monitorear el saldo en cartera de cada empresa, su límite autorizado y el porcentaje del cupo utilizado. Cuando llegue la fecha de corte, solo tocas el botón verde **'Recordar'** y el sistema abrirá un chat de WhatsApp con un mensaje cordial y profesional que incluye el saldo exacto adeudado y los datos para transferir.
En Clientes, registra la empresa con su NIT y Razón Social y asigna su Límite de Crédito Autorizado (ej: $1.000.000).
Al despachar almuerzos diarios, el cajero cobra seleccionando Por Cobrar digitando la empresa en la comanda.
En la pestaña Crédito (/clientes), monitorea el gráfico donut de utilización de cupo corporativo.
Al corte de quincena, toca el botón Recordar (icono de WhatsApp) para enviar el extracto formal.
Al recibir la transferencia de la empresa, liquida las órdenes en Caja›Cuentas por Cobrar.
Fija acuerdos claros por escrito con las empresas aliadas: establece días fijos de corte (días 15 y 30 de cada mes) y un cupo máximo de crédito para proteger la liquidez de tu cocina.
Pasos sugeridos para tu operación
Procedimientos recomendados para coordinar el salón, la cocina y el cuadre de caja de tu local.
