Cuentas por cobrar y plataformas externas
¿Cómo registro pedidos a crédito o convenios empresariales sin que me falte dinero en la caja física?
Le vendemos almuerzos a crédito a clientes de confianza o tenemos convenios con empresas vecinas que pagan semanal o quincenalmente. Si la cajera marca el cobro como 'Efectivo', al final del turno la gaveta física tendrá un faltante enorme porque ese dinero no está en billetes.
¡Hola! Las ventas a crédito o convenios empresariales nunca deben marcarse como Efectivo. En la ventana de cobro de NexGox seleccionas el método 'Por Cobrar', colocas el nombre del cliente o empresa en la referencia y confirmas. De esta manera el pedido se despacha, descuenta los insumos del inventario y queda registrado en tu cartera de cuentas por cobrar sin descuadrar ni un solo peso de tu gaveta física.
Al cobrar el pedido en el terminal POS, selecciona el método 'Por Cobrar' (icono de reloj).
En la referencia, escribe el nombre del cliente o convenio corporativo (ej: CONVENIO-EMPRESA o CLIENTE-QUINCENA).
El pedido queda despachado y el saldo se consulta y liquida en Caja›Cuentas por Cobrar cuando recibas la transferencia o el pago en efectivo.
Revisa semanalmente el reporte de 'Cuentas por Cobrar' en Caja para conciliar los cobros con las empresas aliadas y fijar límites máximos de crédito por cliente frecuente.
Pasos sugeridos para tu operación
Procedimientos recomendados para coordinar el salón, la cocina y el cuadre de caja de tu local.
