Cuadre y conciliación de ventas por medio de pago (Efectivo vs Datáfono vs Nequi)
¿Cómo concilio el dinero que me entró por Nequi, datáfono y efectivo para que el banco cuadre con el POS?
Al final del día, el cajero tiene un fajo de billetes, un fajo de vouchers de datáfono y capturas de transferencias en un celular corporativo, pero el dueño no sabe exactamente cuánto debe haber en la cuenta de ahorros y cuánto en la gaveta física.
¡Hola! Para cuadrar tus medios de pago al centavo: ingresa a Finanzas > Balance y baja a la tarjeta 'Ventas por medio de pago'. Verás dos bloques independientes: 'Efectivo en Caja' (lo que debe haber en la gaveta física) y 'Digital / Bancos' discriminado por Nequi, Daviplata, Tarjetas y Bancolombia QR. Así comparas el total de vouchers del datáfono y el saldo bancario en menos de 2 minutos sin cruzar cuentas.
Entra a Finanzas›Reportes y selecciona la pestaña Balance.
Ubica la sección Ventas por medio de pago:
Revisa el bloque Efectivo en Caja: muestra el total exacto que ingresó en moneda física por ventas del período.
Revisa el bloque Digital / Bancos: compara el valor de *Tarjetas / Datáfono* contra el cierre de lote del datáfono físico (Redeban/CredibanCo/Bold), y los renglones de *Nequi* y *Bancolombia QR* contra el historial de notificaciones bancarias.
Verifica la tasa de participación (%) para confirmar si tu restaurante está operando mayoritariamente en digital o en efectivo.
Realiza el cierre de lote del datáfono todos los días a la misma hora antes del arqueo de caja nocturno. Guarda los comprobantes de lote engrapados junto a la tirilla de cierre de turno del POS para facilitar la labor de tu contador.
Pasos sugeridos para tu operación
Procedimientos recomendados para coordinar el salón, la cocina y el cuadre de caja de tu local.
